№ 01600073/2419
Делопроизводитель
- Заработная плата
-
от 25000
до 25000
- Организация
- ГУ ТО СРЦН № 2
- Район трудоустройства
- Одоевский район, пгт Одоев
- Дата публикации / подтверждения
- 16.01.2024 / 27.05.2024
- Вакантных рабочих мест
- 1
- Система оплаты
- Повременно-премиальная
- Характер работы
- Постоянная
- Режим работы
- С неполной рабочей неделей
- Профобласть
- Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности
-
Должностные обязанности
- 1. Организовывает внедрение, ведение (в том числе автоматизированное) и развитие систем документации, включая электронные документы.1.2. Вместе с администрацией подготавливает отчетные документы для вышестоящих организаций, готовит служебные письма, справки.1.3. Ведет прием поступающей на имя директора учреждения корреспонденции (электронной почты) регистрирует ее и выполняет систематизацию согласно принятому в учреждении порядку, после ее рассмотрения директором передает по назначению исполнителям для применения в ходе их деятельности или подготовки ответа.1.4. Ведет постоянный учет, картотеку прохождения документов, контролирует их исполнение, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам.1.5. Выполняет отправку исполненной корреспонденции адресатам, ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.1.6. Занимается оформлением личных дел, устраивающихся на работу сотрудников, обрабатывает и оформляет передачу личных дел сотрудников в архив.1.8. Ведет книги приказов.1.9. Печатает приказы по основной деятельности, иные приказы. Знакомит сотрудников учреждения с приказами под подпись.1.10. Согласно распоряжениям директора, печатает и оформляет требуемую документацию для ведения рабочего процесса в учреждении. 1.11.Распечатывает и подшивает документацию всех уровней в установленном порядке.1.12. Принимает участие в отборе документов, отправляемых на хранение, в организации текущего хранения, занимается подготовкой и сдачей в архив документальных материалов, законченных делопроизводством
- Дополнительные пожелания
- Дополнительных требований и пожеланий к соискателям не предъявляется
- Образование
- Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)
- Стаж
- 0
- Ключевые навыки
- Коммуникабельность, Дисциплинированность, Ответственность
- Социальные гарантии
- Помещение для приема пищи, Социальный пакет
- Условия работы и компенсации
- премия по итогам работы
|