Работа . Вакансия -

Информация о вакансии
Региональная база вакансий

вакансия ЦЗН

№ 08100009/24NVN

Делопроизводитель

Заработная плата: от 22350 до 26367

Организация: БУДАРИНСКИЙ ПСИХОНЕВРОЛОГИЧЕСКИЙ ДОМ-ИНТЕРНАТ ГБССУ СОГ

Район трудоустройства: Новоаннинский район, с/с Черкесовский, х Черкесовский

Дата публикации / подтверждения: 21.03.2024 / 21.03.2024

Подробнее о вакансии

Вакантных рабочих мест: 1

Система оплаты: Оклад

Характер работы: Постоянная

Режим работы: Пятидневная рабочая неделя

Профобласть: Должности специалистов, общие для всех сфер деятельности

Должностные обязанности: Выполнение должностных обязанностей в соответствии с должностной инструкцией.
Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов. Предварительно рассматривать и сортировать документы на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготавливать входящие документы для рассмотрения руководителем. Регистрировать входящие документы. Организовывать доставку документов исполнителям. Вести базы данных документов организации. Вести информационно-справочную работу. Обрабатывать и отправлять исходящие документы. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Осуществлять контроль исполнения документов организации. Печатать приказы по основной деятельности учреждения. Разрабатывать номенклатуры дел учреждения. Использовать номенклатуру дел при изучении структуры учреждения, составлении описей дел.
Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения. Правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики. Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела. Обеспечивать сохранность и защиту документов организации. Применять информационно-коммуникационные технологии для работы с документами. Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Составлять внутреннюю опись дел для особо ценных документов. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения. Составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.

Дополнительные пожелания: - -

Требования к кандидату

Образование: Среднее профессиональное (в т.ч. начальное профессиональное)

Специальность: Документационное обеспечение управления и архивоведение

Стаж: 0

Ключевые навыки: Ответственность, Инициативность, Наличие медицинской книжки

Условия работы

Социальные гарантии: Социальный пакет

Условия работы и компенсации: Сокращенная продолжительность рабочего времени 36 ч. в неделю (для женщин). Для женщин в сельской местности рабочий день с 8:00 до 16:12.

Вид рабочего места: Гарантированное собеседование

Смотреть контактную информацию по вакансии >>>